V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (též „nařízení GDPR“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (též „zákon o zpracování osobních údajů“), společnost AVILERI s.r.o., identifikační číslo 174 83 581, se sídlem Radlická 751/113e, Jinonice, 158 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spis. zn. C 371795 (též „správce“ či „společnost“), jakožto správce osobních údajů, vypracovává tyto zásady ochrany osobních údajů.
- vymezení osobních údajů, a které z nich jsouzpracovávány,
- důvod zpracování osobních údajů,
- působ zpracování osobních údajů,
- dobu zpracování osobních údajů,
- kdo má k osobním údajům přístup,
- práva osob vztahující se ke zpracováníosobních údajů,
- Informace o automatizovaném rozhodování,včetně profilování.
Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné správcem, ať už byly shromážděny za účelem plnění smluvního vztahu, právní povinnosti, oprávněného zájmu, nebo uděleného souhlasu.Informace vztahující se k ukládání či zpracování cookies včetně informací o jejich nastavení jsou k dispozici v samotné sekci s názvem Zásady používání cookies.
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba (též „osoba“), kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.Společnost zpracovává osobní údaje v rozsahu, v kterém jsou jí poskytnuty v souvislosti s využíváním služeb společnosti, nebo které jsou veřejně dostupné. Typicky se jedná o křestní jméno a příjmení osoby, její e-mailová adresa, doručovací a fakturační adresa, telefon, číslo platební karty a dále, v případě podnikajících osob, rovněž identifikační či daňové identifikační číslo (též „osobní údaje“). Tento výčet je pouze demonstrativní a není vyloučeno, že v rámci jednání budou osobou poskytnuty další údaje, s nimiž bude naloženo stejným způsobem. Rozsah zpracování osobních údajů se odvíjí od údajů, které osoby poskytly společnosti.
Společnost zpracovává údaje o osobách, které:
- oslovily společnost za účelem objednávky a/nebo zjištění podrobností o službách společnosti,
- projevily zájem o zasílání newsletteru společnosti zadáním své e-mailové adresy do vyhrazeného pole na stránkách společnosti nebo jiným prokazatelným způsobem,
Osoba uděluje společnosti souhlas se zpracováním osobních údajů tím, že pomocí formuláře odeslala společnosti požadavek nebo dotaz, či tím, že osoba poskytla společnosti svoji e-mailovou adresu do vyhrazeného pole na stránkách správce.Udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů nemá vliv na uzavření smlouvy se společností. Pro uzavření jakékoliv smlouvy se společností není podmínkou udělení povolení ke zpracování osobních údajů. Udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů je svobodné, informované, jednoznačné a ničím nepodmíněné.
Důvodem zpracování osobních údajů je:
a) plněníze smlouvy mezi Vámi a společností (v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízeníGDPR)
b) oprávněný zájem společnosti zejména na poskytování přímého marketingu, pro prevenci podvodů nebo pro zajištění zabezpečení sítě a informací IT systému (v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR).
Osobní údaje společnost zpracovává s maximální pečlivostí a důrazem na jejich bezpečnost. Osobní údaje jsou chráněny v souladu s nařízením GDPR, zákonem o zpracování osobních údajů a dalšími souvisejícími předpisy. Společnost přijala veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení údajů. Osobní údaje zpracovávají pouze proškolení pracovníci, kteří jsou vázání důvěrností a mlčenlivostí.
Společnost bude osobní údaje uchovávat po dobu nezbytně nutnou, přičemž za dobu nezbytně nutnou se považuje:
- doba k vyřešení požadavku osoby či zodpovězení dotazu osoby, nebo
- [5] let v případě zájmu o zasílání newsletterů, nebo
- doba nutná pro účely plnění ze smlouvy, nebo
- doba trvání oprávněného zájmu společnosti.
V případě, že jiný právní předpis ukládá společnosti povinnost, aby uchovávala osobní údaje osob po určitou dobu, společnost je povinna tyto údaje po stanovenou dobu uchovávat. Osoba může kdykoliv svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat, a to osobně v sídle společnosti, nebo elektronicky prostřednictvím e-mailu na adrese office@avileri.cz,nebo písemně na adresu sídla společnosti. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které byly zpracovávány před odvoláním souhlasu.
K osobním údajům má přístup výlučně společnost a případně její zaměstnanci.
Kromě společnosti mají k nezbytným (minimálním) osobním údajům přístup i dodavatelé společnosti, kterým jsou údaje předávány pro splnění povinností společnosti.
Společnost není oprávněna předat osobní informace jiným zpracovatelům – obchodním partnerům společnosti podílejícím se na fungování stránek, dále spolupracujícím osobám společnosti zajišťujícím přípravu a odeslání newsletterů či vyřizování žádostí a dotazů osob. Třetím osobám nad rámec výše uvedených jsou osobní údaje zákazníků předávány pouze v nezbytné míře pro naplnění účelu smlouvy mezi společností a osobou – např. jméno, příjmení a dodací adresa v případě dodání zboží přepravní společností napřímo zákazníkovi apod.Společnost je rovněž oprávněna předat osobní údaje svým právním, účetním a daňovým poradcům, avšak pouze v nezbytném rozsahu.
Osoba má právo rozhodovat o nakládání se svými osobními údaji. Osoba svá práva může uplatnit osobně v sídle společnosti, nebo elektronicky prostřednictvím e-mailu na adrese jillova@avileri.cz, nebo písemně na adresu sídla společnosti.
Osoba má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů právo:
- od společnosti požadovat sdělení, jaké osobní údaje jsou zpracovávány a další informace ohledně zpracování osobních údajů dle čl. 15 nařízení GDPR,
- na opravu a doplnění zpracovávaných osobních údajů, v případě, že jsou tyto údaje nesprávné, neúplné či nepřesné,
- na výmaz zpracovávaných osobních údajů za splnění podmínek uvedených v čl. 17 nařízení GDPR,
- požadovat přístup k osobním údajům,
- na přenositelnost osobních údajů v případě žádosti osoby o předání osobních údajů jinému subjektu,
- na omezení zpracování osobních údajů dle čl. 18 nařízení GDPR,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů v případě, že se osoba domnívá, že zájmy a její základní práva a svobody ohledně ochrany osobních údajů převažují nad oprávněnými zájmy společnosti či třetí strany. V případě podání námitky se společnost zavazuje osobní údaje osoby již dále nezpracovávat, pokud nebudou prokázány závažné důvody ospravedlňující další zpracování osobních údajů. V případě zpracování osobních údajů pro účely marketingu má osoba právo vznést námitky kdykoliv bez dalšího.
- podat stížnost k dozorovému úřadu v případě, kdy se osoba domnívá, že při zpracování osobních údajů společností došlo k porušení právních předpisů. V České republice je takovým dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, identifikační číslo 708 37 627, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, ID datová schránka qkbaa2n.
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedeném v čl. 22 odst. 1 a 4 nařízení GDPR.
Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 02.01.2024.
AVILERI s.r.o.
